湖州iso9000体系落地,湖州iso9000落地
信息安全管理体系如何落地?
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体系落地难教你如何用信息化手段有效推进质量管理体系建设?
体系到底有没有用?这个问题停留在许多人的心里 有高层, 有员工, 甚至有质量部曾经,在一个资深质量负责人口中听到“我觉得体系就没用 就是做给别人看的”这句话对一个搞体系人来说无疑是莫大的悲哀如果只是为了拿到证书按标准要求建立一个与实际运行不一致的体系从开始就注定了这个体系两张皮的属性这样的体系肯定是无用的一个“办”来的体系谁会去在意它、呵护他?没用是必然的体系的好处人尽皆知但是怎么才能做出实用的体系呢?当前,很多企业存在大量信息化系统堆砌的情况,体系再好,若采用纸质化来支撑的话,发展到后续,一定会因为业务运行状况的变化、企业组织架构、体系类型、iso三体系认证及流程版本的繁杂变化,导致iso三体系认证、制度、流程跟不上大体量的变化。最终,编写得再好的体系iso三体系认证也会“不实用”,因此 借助信息化手段来管理企业的各个体系就变得非常迫切 。那么我们要如何通过信息化来进一步推动质量管理体系建设呢,我认为需要从以下层面来加以考虑:
一、建立具有针对性的文档管理系统,通过加强对现场iso三体系认证及记录的控制,实现对体系iso三体系认证的有序条理化管理。质量手册、程序iso三体系认证、作业指导书、质量记录的查询、审批、管理、发布、存档等一系列操作均能通过系统实现电子化、网络化管理,尤其对iso三体系认证的版本一致性控制、操作权限控制、机密iso三体系认证的保密、修改过程的痕迹保留等实行专权管理,保障质量体系管理的运转正常。
1、 系统以文档管理为核心,以ISO质量体系的管理思想为指导,利用计算机软件系统,实现管理体系iso三体系认证的发布、更新、查询,监控体系iso三体系认证的流转过程,让所有员工均能接触并充分地学习体系iso三体系认证,熟悉体系iso三体系认证,掌握操作流程。
2、 建立对原始记录(表格)的控制管理,包括对有效、符合、适宜的各项记录本身的管理和对记录所含内容的管理,而对这些内容的管理正是ISO标准运行管理中最具灵魂的工作,是管理体系其他所负责工作的重要依据,是提高管理水平的关键。为此系统要支持企业经营活动过程的动态重组和质量记录的定制,以满足企业质量管理不断发展的需求。当需要时,能迅速查阅所需记录的详细内容,并随时可对相关记录信息进行汇总、分析,得出有决策意义的报告。
3、 对ISO9000中通用的要素,如iso三体系认证控制、记录管理、管理评审、人力资源、内部审核、持续改进等,系统需要提供流程及质量记录模板,使用者可根据自身实际情况修改,其余要素使用者可以在满足体系iso三体系认证规定的条件下iso认证个性化流程及质量记录。
二、加强对流程的管理,努力实现工作流程的自动流转和监督、监控、考核、评价。当质量体系建立起来以后,不能整天只是将这些名目繁多的体系标准与iso三体系认证要求摆在桌面上,挂在口头上,而没能落实到具体行动上来。针对此,我们在做信息化系统时一定要能够提供一系列的流程支撑体系,通过信息化的流程实现这些标准体系iso三体系认证精神的贯彻落实。企业内部管理流程,需要按照ISO9000管理的要求,建立工作流程、工作模板、做到事前有预防、过程有监督,事后有分析。从而有效解决我们在执行过程中“两张皮”的问题。那么在企业内部流程的管理上, 信息系统需要实现以下几个功能:
1、 系统需要建立工作流引擎,通过自定义工作流,让参与某项管理活动的人能通过信息系统的指引,完成自己所在岗位所要完成的工作内容,避免流程反向导致操作程序混乱局面的出现;
2、 工作流程中用到的过程文档,如工作表单可以通过信息系统实现自定义。因为企业的每个管理活动,都是经过管理层认真研究后得出来的结果,最符合实际工作需要的,而这些过程文档就有可能随着时间、空间的转移而发生一些变化,那么信息系统就需要提供对过程文档自定义功能;
3、 工作流程要具有事前提醒、预警、警告功能,既而实现工作流程的督办、催办、异常处理和事后工作质量的考评;
4、 在用户操作界面,系统需要具有待办事务的窗口,当用户登录后自动显示该用户待办工作的内容,方便用户操作;
三、加强人员技能培训力度,提高员工综合素养,努力实现管理持续改进和优化提升。管理体系建设应坚持“以人为本”,充分发挥人的主观能动性,达成“人本管理”的目标。要知道,管理体系建设的最终目的应是利用管理科学的规范化,以发挥人的潜能,提高人的职业素质与执行力。同时,管理体系也需要进行不断的维护更新版本,以适应行业变化发展的需要。适应于管理体系的持续改进与发展, 信息系统应具有以下几点功能:
1、 提供对质量体系iso三体系认证的目录管理和版本管理,适应管理工作中由不断创新而带来的标准iso三体系认证的管理;
2、 系统应提供对工作过程中各人员、岗位操作的情况进行统计分析,通过数据分析为工作流程的持续改进提供辅助依据,如某项工作经常发现超时,那么可能是时间限制设置的不准确等;
3、 系统应具有员工交流沟通的平台,对于有价值的信息、思路(知识)要实现信息的发布和共享。让体系也能信息化管理如今, 实现质量管理体系的信息化已经成为了一种趋势,一种先进的管理理念。建立信息化系统实现有效运行,对企业质量管理体系的维护及运行,对ISO标准的贯彻实施,达到企业iso三体系认证服务质量的提升,顾客满意的提高以及质量成本的大幅下降均具有颠覆性的意义。但是信息化系统的建立过程需要付出相应的人力培训成本,系统建立与维护成本以及相应的时间成本。面对这些成本付出与预期可得的收益,做为企业最高管理者对此类问题必须认真核算与衡量,做到从规划开始按PDCA循环有步骤,有对策的依次推进信息化系统的建立与有效运行才行。目前诸多企业在信息化过程中一直存在以下困扰及痛点:· 体系建设、运行及维护投入大· 办理及维护管理信息化系统成本高· 业务流程管控不到位,绩效提升难· 体系多,iso三体系认证多,交叉多,标准化困难· iso三体系认证的发放体制混乱,有效iso三体系认证难获取· iso三体系认证内容、格式、版本管控失效· 业务流程与体系标准要求结合不紧密· 其他认证机构业务流程固化、效率低、优化困难· 多体系不兼容导致流程重复,运行困难· 应对外审时一问三不知· 临时补充外审资料工作量大· 纸质iso三体系认证和单据录入效率低· 体系贯标靠咨询,运行含金量不佳· 体系管理与业务流程严重脱节· 体系运行工作独角戏现象普遍……如果你还在为以上问题困扰的话,那么现在你可以解放了。艾思欧经过将近1年的研发、iso认证、测试,并结合30+家各行业代表企业的调研分析数据,开发出了具有体系iso三体系认证管理、文控系统、快速贯标、快速导入、体系融合、组织架构管理、在线office、表单编辑器、流程编辑器、流程中心、内部评审、管理评审、外部评审、证书管理、OA控制模块、印控中心、会议管理、培训管理、法律法规库、不符合项库、合规型审核、二方审核、计划管理、专业领域深度定制场景应用等众多功能的体系解决方案,基于SaaS平台的特点,企业可以自行管理各自管理体系,并将表单编辑、流程编辑(大型OA系统一般不开放该功能)及其他类似功能开发给各企业,全面满足企业组织架构变化、人事变化及企业扩张发展需求。企业可利用IMS系统提供的技术、服务、专长,大大降低企业的ISO、GB、RB系列管理体系拥有总成本,成本节省幅度达20%到45%。其优势可归纳为以下几方面:
1、从技术方面来看:SaaS是简单的部署,不需要办理任何硬件,刚开始只需要简单申报即可。企业无需再配备IT方面的专业技术人员,同时又能得到最新的技术应用,满足企业对信息管理的需求。
2、从投资方面来看:企业只以相对低廉的“年费”方式投资,不用一次性投资到位,不占用过多的营运资金,从而缓解企业资金不足的压力;不用考虑成本折旧问题,并能及时获得最新硬件平台及最佳解决方案。
3、从维护和管理方面来看:由于企业采取租用的方式来进行物流业务管理,不需要专门的维护和管理人员,也不需要为维护和管理人员支付额外费用。很大程度上缓解企业在人力、财力上的压力,使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营;SaaS能使用户在世界上都是一个完全独立的系统。如果您连接到网络,就可以访问系统。
4、从体系运营管理方面来看:作为业内第一个管理体系信息化通用解决方案,可全面解决企业在体系日常管理当中的核心痛点,满足体系升级、体系融合、体系审核、组织架构变化、流程变化、企业发展扩展等变化导致的调整,可灵活联动进行处理。
获得ISO9001的企业应该如何让企业的体系落地?
ISO9001作为质量保证的标志有助于企业获得顾客的信任,以获得更为广阔的市场空间。lS09001国际通用质量管理体系,现实中我们很多企业他通过了这个认证咨询,但其实根本上没有这个落实到实处,只停留在这个iso三体系认证资料上,我本人之前在一个公司负责过质管。对从事这个ISO9001体系的运行就很清楚,很多的公司,或者很多的乡镇企业,往往停留在形式上,只是应付体系认证咨询,然后认证咨询后,基本上就没有去按照这个iso三体系认证体系执行,很多做的比较好一点的也只是浮于形式。我觉得,真正的让体系落实到实处,就必须做到以下几点,首先公司负责人带头,一个企业的领头领导者,他自己首先要重视,这个ISO9000能给他他的企业带来活力,带来更多的商机,带来更多的效益,领导者要正确决策,并积极地带头参加这项工作:带头学习ISO9000基础知识;积极推动公司工作,给出人力和物力支持。成立领导小组,主要领导都应当参与任命管理者代表,负责标准中规定的职责;及时处理有关重大问题。为了推行ISO9000,公司应成立专门工作机构,负责全公司推行ISO9000组织协调工作,作为一个具体办事机构。应保证:所有各有关部门都能参与工作小组;有专职人员和有骨干力量。骨干人员应对ISO9000有较全面系统的学习,最好有一定相关工作经历。我想如果做好这几方面的工作,那个ISO9000体系的运行,就会事半功倍,记得我有一位lSO9001体系评审老师对我们讲过这么一件事,他曾经去过海尔集团公司评审的时候,一个不符合项都没检查到,那是真正的执行,严格执行体系,iso三体系认证质量有所保证!说到底真的落到实处也不难,还是要领导者决策者的态度。
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我的一个朋友就这么不幸死去她有一次在家无聊地用自己家电话拨通自己家电话,很多次后终于拨通了,她听到一个空洞洞的声音,好象一个回音谷并且还有水滴的声音(3)有一次晚上我十二点和朋友吃完饭一起回家,经过一个有坟墓的地方,朋友很害怕结果第二天早上他精神时常,常常说这么几句话:坟墓有人爬出来他们在笑他们在流血(4)我家有一个晚上停电,结果找来找去就只有白色蜡烛了,点在床头后照照镜子睡觉,可是那天觉得胸闷,喘不上气,翻来覆去好象被什么东西压着,照找镜子后发现我正背着我奶奶的包!我明明没背上去的!整个湖都变成红色的了(那是血),从湖里伸出一只手,抓住了女孩的脚,硬把她拉进湖中,随后,人们在离那片森林100公里远的地方找到了女孩的尸体还有衣服,只是她的头不见了,人们打开她的背包,吓坏了,包里就是她的头,她离开了,从此,那片森林就再也没人敢去......如果你看了此帖,请立即回贴,并点击“将此贴在别吧转发3份,如果不发的话,那只手会在你洗澡时伸出来,你会和那个女孩是同样下场!要相信,一切是真的(不要怪偶,偶是迫于无奈,不小心看了别人的帖子!!) 菩萨保佑
为什么落地玻璃3c标志可以擦掉?
落地玻璃的3c标志可以擦掉说明钢化玻璃是假的。由于钢化玻璃烧制成品后不能进行切割或者再加工,因此是在玻璃进行钢化处理前,采用丝网印刷的工艺将油墨通过网布在玻璃表面形成文字、图案,然后经过高温烧结后,将油墨和玻璃结合在一起。因此,在购买门窗看见“3C标志”时可以刮一下,正常的3C标志是原厂出来的刮不下来,如果能用手擦去或者刮掉,那基本可以断定是假钢化玻璃。3C认证3C认证就是中国强制性产品认证制度,英文全称是China Compulsory Certification,缩写为CCC,作为安全玻璃的钢化玻璃就属于强制性认证的产品,也就是说钢化玻璃都有3C认证标志。门窗所采用的钢化玻璃若是由正规玻璃厂家生产,则门窗的钢化玻璃都会带有“3C标志”,若是有2片钢化玻璃组成的中空玻璃门窗,一片玻璃一个标志,那么就会出现2个3C标志。