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“ISO9000”中公司内审的各个部门需要准备什么材料

大芒果

大芒果

根据自己的体系文件实行质量管理体系的试运行,每个部门在自己的职责分配情况下,完善各种记录表格等文件。

具体如下:


一、文件和记录的管理:


1.办公室要有全部文件和记录空白表格清单;


2.外来文件(质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等)清单特别是国家

强制性的法律法规的文件及控制发放的记录;


3.文件发放记录(各部门都要有)


4.各部门受控文件清单。含:质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件(国家、

行业、等标准;对产品质量有影响的资料等);


5.各部门质量记录清单;


6.技术文件清单(图纸、工艺规程、检验规程及发放记录);


7.各种类文件的都要进行审核批准及日期;


8.各种质量记录签字要齐全;


二、管理评审:


9.管理评审计划;


10.管理评审会议的“签到表”;

1
1.管理评审记录(管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料);

1
2.管理评审报告(其中的内容见《程序文件》);

1
3.管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。

1
4.跟踪验证记录。

三内审方面:

1
5.年度内审计划;

1
6.内审计划及日程安排

1
7.内审小组长的任命书;

1
8.内审成员资格证书复印件;

1
9.首次会议记录;

20.内审检查表(记录);

2
1.末次会议记录;

2
2.内审报告;

2
3.不符合报告及纠正措施验证记录;

2
4.数据分析的有关记录;


四、销售方面:

2
5.合同评审记录;

2
6.顾客台帐;

2
7.市场调查结果、顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息,台帐,记录,并

进行统计分析,是否完成质量目标;

2
8.售后服务记录;


五、采购方面:

2
9. 合格供方评定记录(包括外协代方的评定记录);以及对供货的业绩评价的材料;

30. 合格供方评质量台帐(在某个供方采购了多少材料,是否合格),采购质量统计分析,是否完成质量目标;

3
1. 采购台账(包括外协产品台帐)

3
2.采购清单(应有审批手续);

3
3. 合同(应经部门负责人批准);


六、库房:

3
4.原材料、半成品、成品名细台帐;

3
5.工具名细台帐;

3
6.量具明细台帐(应包括量具检定状态、检定日期、复检日期)及检定的证书的保存;

3
7.不合格量具、工具的控制(报废手续);

3
8.量具检定记录;

3
9.原材料、半成品、成品标识(包括产品标识和状态标识);

40.入、出库手续;


七、设备方面:

4
1.设备清单;

4
2.检修计划;

4
3.设备维护保养记录;

4
4.特殊过程设备认可记录;

4
5.标识(包括设备标识和设备完好状态标识);


八、生产方面:

4
6.年度生产计划;及生产、服务过程实现的策划(会议)记录;

4
7.完成生产计划的项目清单(台帐);

4
8.不合格品台账;

4
9.不合格品的处理记录;

50.半成品、成品的检验记录及统计分析(合格率是否达到质量目标);

5
1.产品的防护、仓储的各项规章制度、标识、安全等;

5
2.各部门的培训(业务技术培训、质量意识培训等)计划、记录;

5
3.作业文件(图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场);

5
4.关键过程一定要有工艺规程;

5
5.现场标识(产品标识、状态标识、设备标识);

5
6.生产现场不能出现未经检定的量具;

5
7.各部门的每一类工作记录要装订成册,便于检索;

5
8.发货计划;

5
9.发货清单;

60.对运输方的评定记录(也属于合格供方的评定);

6
1.顾客收到货物的记录;


十、人力资源:

6
2.岗位人员任职要求;

6
3.各部门培训需求;

6
4.年度培训计划;

6
5.培训记录(包括:内审员培训记录、质量方针和目标培训记录、质量意识培训记录、质量管理体系文件培训记录、技能培训记录、检验员上岗培训记录,均应有相应的考核评价结果)

6
6.特殊工种名单(经有关负责人批准上岗的、及有关证件);

6
7.检验员名单(经有关负责人任命,并规定职责和权限);


一、安全管理:

6
8.安全方面的各项规章制度(有关国家、行业及本企业的法规等);

6
9.消防设备、设施清单;

说明:


1. 以上内容必须准备完善;


2. 强调各个部门的质量记录一定要完备;


3. 各个部门的负责人一定掌握本部门的质量职责;


4. 质量方针、质量目标及各部门的分解目标要掌握;


5. 岗位责任要求每一员工都要掌握。


6. 以上内容,按各个专项负责人/班组的职责分工准备好材料。

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