质量管理体系文件编码要符合准确性原则,需与文件一一对应。

粉红猫咪

文件编码建议按如下规则：

1. 文件编码结构：

1.1 抬头码：通常是公司简写

1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示

1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的

1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等

1.5 文件版本码：表明文件的版本

2. 各部分详细规则：

2.1 抬头码：

公司简写，用大写英文表示

2.2 文件阶层码：

用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。

2.3 文件类别码：

代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：

代码......表示过程......标准

4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系

5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责

6 ...... 与资源管理相关......资源管理

7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现

8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进

2.4 文件序列码：

为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：

比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等

2.5 文件版本码：

表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。

比如：

ABC/QP/501—A/0

阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件

ABC/QW/501—A/1

关于管理职责部分的A/1版本的三级文件

ABC/QR/501—A/1

关于管理职责部分的A/1版本的记录表单

ABC/ED/501—A/1

关于管理职责部分的A/1版本的外来文件

采用上述编码规则的好处在于：

阅读者清楚文件分类和属性

编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。

希望对你有用

质量管理体系文件编码要符合准确性原则,需与文件一一对应。

文件编码建议按如下规则：

1. 文件编码结构：

1.1 抬头码：通常是公司简写

1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示

1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的

1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等

1.5 文件版本码：表明文件的版本

2. 各部分详细规则：

2.1 抬头码：

公司简写，用大写英文表示

2.2 文件阶层码：

用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。

2.3 文件类别码：

代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：

代码......表示过程......标准

4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系

5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责

6 ...... 与资源管理相关......资源管理

7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现

8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进

2.4 文件序列码：

为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：

比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等

2.5 文件版本码：

表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。

比如：

ABC/QP/501—A/0

阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件

ABC/QW/501—A/1

关于管理职责部分的A/1版本的三级文件

ABC/QR/501—A/1

关于管理职责部分的A/1版本的记录表单

ABC/ED/501—A/1

关于管理职责部分的A/1版本的外来文件

采用上述编码规则的好处在于：

阅读者清楚文件分类和属性

编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。

希望对你有用