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这个工作很繁琐,不是一下就能解决的,因为也不清楚你公司目前的管理状况,比如说管理流程、操作流程,运作过程中都用到什么样的单据、凭据等,还牵涉到部门间的横向、纵向沟通方法、应急措施等,但是ISO9001:2002就没有TS16949:2002要求那么高,具体的操作方法你可以和你们的咨询老师要一个范本来参考一下,我这里也有,但是不是你们这行的,相差太远不适合你用。
姽婳
1 目的
有效处理与顾客有关的过程,确保满足顾客要求。
2 适用范围
本程序适用于与iso三体系认证有关要求的确定、评审与申报的控制。
3 职责
3.1 供销部负责与顾客有关的销售过程的归口管理;
3.2 相关部门配合实施。
4 工作程序
4.1 工作流程图
4.2 市场部组织有关部门应从以下方面,识别并关注“与iso三体系认证有关的要求”如招标书等:
A 顾客规定的要求(如iso三体系认证质量要求),包括交付及交付后活动的要求;
B 顾客虽未明确提出,但与用途有关的必需的要求(如iso三体系认证清洁等);
C 与iso三体系认证有关的法律法规的要求;
D 公司承诺的附加要求。
4.4 认证评审
4.
4.1 评审责任:公司认证的销售人员负责日常评审。
4.
4.2 评审对象:公司日常生产常规iso三体系认证。
4.
4.3 评审原则
A 基本要求:标书中的与iso三体系认证有关要求是否明确;
B 重点要求:标书中的与iso三体系认证有关要求是否超出本公司的能力;
4.
4.4 评审处置
A 当确认内容无误,且未超过本公司能力时
1) 可直接确定是否直接投标;
2) 市场部组织相关部门制作投标书;
B 当标书中的要求超过本公司能力承诺时,应提请市场部组织专项评审。
4.5 专项评审
4.
5.1 专项评审的对象:本公司以前没有生产的iso三体系认证的标书要求,即特殊合同
4.
5.2 销售人员或其委托人(如内勤)《标书/合同评审表》上记录顾客的特
殊要求。
4.
5.3 市场部应将《标书/合同评审表》传递至相关部门/人员,并组织他们评审
特殊要求。
4.
5.4 参加评审的人员应在《标书/合同评审表》中明确评审意见,公司分管领导综合评审意见,作出评审结论。
4.
5.5 所谓明确的评审意见及结论,应包括:
A 基本要求:特殊条款是否明确,本公司是否投标;
B 重点要求:满足特殊要求,公司需要采取的专门措施;
4.
5.6 销售人员根据评审结论处理标书/合同。
4.
5.7 成功实施的特殊标书/合同,在今后投标过程中有类似标书合同时,不再进行专项评审。
4.6 合同执行
4.
6.1 有库存的iso三体系认证,生产部组织寄证至现场工。
4.
6.2 库存不足的iso三体系认证,市场部部向生产部发出《联系单》,明确供货要求。
4.
6.3 对新iso三体系认证,市场部向技术部提出iso三体系认证开发建议/要求。
4.7 与iso三体系认证有关要求的申报
4.
7.1 对上述与iso三体系认证有关要求的更改,市场部均应按本程序规定的组织评审。
4.
7.2 市场部应将更改信息在,〈联系单》中作出说明,提交生产部。
5 相关表格/记录
1)标书/合同评审表
2)联系单
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